ĐẨY MẠNH CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

LIÊN THÔNG ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 301/2026/NĐ-CP:

BƯỚC ĐỘT PHÁ VÌ LỢI ÍCH CỦA NHÂN DÂN XÃ TÂN XUÂN

Nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân, hướng tới xây dựng nền hành chính công hiện đại, chuyên nghiệp và chuyển đổi số đồng bộ, Ủy ban nhân dân xã Tân Xuân trân trọng thông tin đến toàn thể cán bộ, đảng viên và bà con nhân dân trên địa bàn xã nội dung cải cách cốt lõi của Nghị định số 301/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 30 tháng 7 năm 2026.

Nghị định này chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 9 năm 2026, sửa đổi và bổ sung một số điều quan trọng của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP về quy trình thực hiện liên thông điện tử đối với 02 nhóm thủ tục hành chính (TTHC) thiết thân đối với mỗi gia đình. Đây là một bước tiến mạnh mẽ trong việc chuyển đổi phương thức làm việc từ “tiền kiểm” sang “hậu kiểm”, cắt giảm tối đa thời gian và công sức đi lại của người dân.

I. HAI NHÓM THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG ĐIỆN TỬ CỦA NGƯỜI DÂN

Nhóm 1 (Phục vụ trẻ em): Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi.

Nhóm 2 (Giải quyết chế độ khi có thân nhân qua đời): Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí và trợ cấp tử tuất.

II. NHỮNG QUYỀN LỢI VÀ TIỆN ÍCH VƯỢT TRỘI NGƯỜI DÂN CẦN QUAN TÂM CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 301/2026/NĐ-CP

1. Không cần nộp bản giấy – Tự động hóa tờ khai điện tử

Khi đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), tất cả các thông tin cá nhân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch hay Bảo hiểm sẽ được hệ thống tự động điền. Người dân khi làm thủ tục trực tuyến không cần phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác và không bị yêu cầu nộp hồ sơ bằng bản giấy.

2. Quyền lợi tích hợp cấp thẻ Căn cước miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi

Khi người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ khai sinh liên thông trực tuyến và có đề nghị, thủ tục cấp thẻ căn cước bản giấy cho trẻ dưới 6 tuổi sẽ được tích hợp thực hiện đồng thời.

Để tạo thuận lợi tối đa, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và sinh trắc học (vân tay, ảnh khuôn mặt, mống mắt...) đối với trẻ dưới 6 tuổi. Thời hạn giải quyết cấp thẻ căn cước không quá 05 ngày làm việc.

3. Chủ động hỗ trợ tài chính cho phụ nữ khi sinh con

Một điểm mới của Nghị định là ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã sẽ đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả ngay cho phụ nữ sinh con theo đúng quy định của pháp luật về dân số.

4. Sử dụng ứng dụng VNeID để xác nhận đồng ý từ xa

Người dân không cần phải có mặt tại cơ quan hành chính hay thực hiện ký giấy tờ tay phức tạp. Việc xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (đối với thủ tục đăng ký thường trú cư trú), hoặc sự đồng ý của thân nhân người chết (đối với thủ tục hưởng trợ cấp mai táng, tử tuất) đều được thực hiện nhanh chóng, bảo mật thông qua tài khoản định danh VNeID.

III. THỜI HẠN GIẢI QUYẾT RÚT NGẮN – CƠ CHẾ GIÁM SÁT MINH BẠCH

Thời gian giải quyết nhóm liên thông Khai sinh (Khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế): Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ điện tử hợp lệ (trường hợp phải xác minh theo Luật Cư trú không quá 05 ngày làm việc). Trong đó, riêng thủ tục đăng ký thường trú chỉ mất tối đa 02 ngày làm việc đối với trường hợp con về với cha mẹ.

Thời gian xóa đăng ký thường trú: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được dữ liệu Trích lục khai tử điện tử.

Thời gian giải quyết chế độ mai táng phí và trợ cấp tuất:

Đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội: Không quá 08 ngày làm việc (giải quyết thôi hưởng trợ cấp tuất hằng tháng không quá 02 ngày làm việc).

Đối với cơ quan y tế (với đối tượng bảo trợ xã hội): Giải quyết hỗ trợ chi phí mai táng không quá 03 ngày làm việc.

Đối với cơ quan nội vụ (với người có công): Không quá 18 ngày làm việc.

Hỗ trợ tối đa thời gian bổ sung hồ sơ: Nếu hồ sơ của người dân chưa đầy đủ hoặc có sai sót cần bổ sung, cơ quan tiếp nhận phải thông báo rõ ràng trong vòng 24 giờ (với khai sinh, khai tử) hoặc 01 ngày làm việc (với cư trú, mai táng phí). Người dân có tới 07 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ mà không sợ bị hệ thống tự động hủy xử lý.

Tự động xử lý lỗi hệ thống: Nếu phát hiện bản điện tử Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai tử có sai sót do hệ thống công nghệ, Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ gửi cảnh báo trực tiếp để các cơ quan chuyên môn phối hợp tự chỉnh sửa và gửi kết quả đúng về cho người dân, người dân không cần phải tự đi nộp hồ sơ xin đính chính lỗi của hệ thống.

IV. PHƯƠNG THỨC NHẬN KẾT QUẢ VÀ THANH TOÁN LINH HOẠT

1. Về nhận kết quả bản giấy: Có thể chọn nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND xã hoặc đăng ký nhận tại nhà thông qua dịch vụ bưu chính chuyển phát.

2. Về thanh toán lệ phí (nếu có): Người dân thực hiện thanh toán trực tuyến dễ dàng qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND xã